5月16日，西香公司组织召开省公路院设计回溯及设计回访专题会。党委委员、职工董事、工会主席、副总经理李文权主持并讲话。会议听取了省公路院对本次回访工作的总结报告，与会单位充分讨论，西香公司对公路院后期服务工作进行了详细的安排及部署。

会议强调：一是提高后期服务水平，后期设代组应按要求核查履约人员数量和资格，派驻现场设代要具备解决设计问题的能力。周报、月报和季报按照设代组、分院和总院分级管理，建立重大设计问题清单制，定级定人定时间完成。二是加强变更时效管理，今年项目处于大开之年，施工过程中变更逐渐增加，设计应根据变更的类型和紧急程度，做好现场施工预报，明确变更流程，优化院内审批程序，分类分批处理，复杂的设计方案，应做好现场交底工作。三是扎实推进回溯工作，公路院作为回溯工作的牵头单位，应统筹各参建单位全面梳理风险点，重点解决回溯报告程序问题，按照厅指引文件要求，做好自查、梳理、汇总和报审工作。四是提升沟通协调效率，设计单位对不同类型的问题应建立分级管理机制，进一步明确公司级、分院级和设代组处理问题权限，各级由专人负责联络，同时统筹房建、景观和机电分院工作，明确牵头分院及各院职责，保证信息传达畅通，充分提高沟通协调效率。

西香公司领导班子成员，工程管理部门负责人，各代表处负责人及本次回访的施工单位参加会议。